Digitalización Documental
El sistema de Digitalización Documental procesa toda la documentación física, y la incorpora a archivos digitales.
Este sistema permite reducir el volúmen físico de papel, y la distribución de los documentos digitalizados para disposición de los usuarios que lo necesiten.
Especialmente diseñado con medidas de seguridad que caracterízan la inalterabilidad del documento, cuenta con plantillas de búsqueda que permiten el reconocimiento de texto y, de esta forma, facilitar la búsqueda de documentos que reúnen determinados criterios.
La documentación digitalizada, una vez incorporada al volúmen de almacenamiento, es archivada y solo requerida en su forma física por casos especiales.
Los documentos incorporados al volúmen digital abarcan facturas, recibos de haberes, resoluciones, contratos, planos e, incluso, tambien documentos digitales como archivos de texto, hojas de cálculo o con formato de documento portátil (PDF).
